Die Anschaffung von Laptops für das Lehrpersonal und für die Schüler ist Teil eines Gesamtkonzepts, das in Zusammenarbeit mit Vertretern aller Akteure im Unterrichtswesen in den letzten Jahren ausgearbeitet wurde. In diesem Konzept hat man aufgrund der Größenordnung (rund 6500 Geräte) entschieden, einheitliches Material anzuschaffen. Das ist essenziell, um ein einheitliches Dienstleistungsangebot (Garantie, Versicherung, Vor-Ort-Reparaturen) gewährleisten zu können und die zentrale Wartung und Verwaltung durch die IT-Verantwortlichen zu ermöglichen.
Um zu ermitteln, welches Material in den Schulen benötigt wird, wurden alle Schulleiter befragt. Alle Schulleiter konnten zwischen dem 1. Dezember 2020 und dem 30. Januar 2021 an der Materialumfrage teilnehmen. Auf Grundlage der Ergebnisse der Materialumfrage und unter Berücksichtigung der aktuellen IT-Umgebungen in den Schulen (u. a. Benutzerverzeichnis) wurde im Lastenheft das Betriebssystem Windows ausgeschrieben. Apple-Produkte funktionieren mit dem Betriebssystem iOS, daher konnten sie nicht angeboten werden.